Vedtægter for Grundejerforeningen Toftdahl:

§1 Foreningens navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er grundejerforeningen “Toftdahl”. Dens område er de i deklarationer tinglyst 25.7.1962, 26.11.1963, 9.1.1964, 24.8.1965, 29.12.1965, 18.11.1967 og 4.1.1978 omfattende ejendomme, der mod nord begrænses af Nældebjergvej, mod syd af Lundestien, mod øst af Kløverstien og mod vest af Blågårdsvej, således som vist med punkteret linie på medfølgende kortbilag.

Stk. 2 Efter nærmere bestemmelse af Greve kommune vil foreningens område kunne udvides eller ændres, hvorved bemærkes at kommunen i henhold til førnævnte deklaration endeligt fastsætter foreningens stedlige område.

Stk. 3 Foreningens hjemsted er Greve kommune.

§2 Foreningens formål
Stk. 1 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes – eller grupper af medlemmers – fælles interesser, herunder navnlig at forestå de opgaver, som er fastlagt ved tinglyst deklaration i forbindelse med udstykningerne, med Greve kommune som påtaleberettiget for så vidt angår anlæg og vedligeholdelse af veje og stier, vandforsyning samt anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer. Herudover kan der på en generalforsamling vedtages særlig projekter, jfr. §4, stk. 1, og §6. stk. 3.

§3 Medlemskab
Stk. 1 Alle ejere af ejendomme – herunder stamparceller – inden for foreningens område har ret og pligt til at være medlem af grundejerforeningen.

Stk. 2 Pligten til medlemskab gælder ikke for Greve kommune som ejer af arealer til offentligt formål.

Stk. 3 Medlemspligten indtræder ved erhvervelse af en ejendom, uanset på hvilken måde, og indtrædende medlemmer erholder anpartsvis ret til foreningens formue.

Stk. 4 Ophører et medlem at være ejer af en ejendom, ophører medlemskabet samtidigt og uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue.

Stk. 5 Ved ejerskifte skal den nye ejer betale et gebyr, der er godkendt på generalforsamlingen, til foreningen inden én måned efter dokumentets udstedelse. Dette gælder også for medlemmer, som tilkommer ved udvidelse af foreningens område ved nye udstykninger. Overgang eller overdragelse til
ægtefælle og /eller arvinger eller medejer betragtes ikke som ejerskifte.

Stk. 6 Meddelelse om ejerskifte skal fremsendes til foreningen senest 14 dage efter, at det er indtrådt.

Stk. 7 Et indtrædende medlem, som erhverver en ejendom, hvor overdragelsen er i kontingentrestance, er pligtig at udrede det skyldige beløb og får først herved rettigheder som medlem.

§4 Økonomiske forpligtelser
Stk. 1 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser, medmindre generalforsamlingen på den for vedtægtsændringer foreskrevne måned vedtager anden hæftelse for enkelte, konkret angiven forpligtelser vedrørende anlæg og vedligeholdelse af veje og stier, vandforsyning, el-forsyning og
anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer.

Stk. 2 Den solidariske hæftelse kan dog ikke overstige det dobbelte af den enkelte
parcels forholdsmæssige andel i lånebeløbene.

Stk. 3 Såfremt medlemmer i medfør af bestemmelserne om den solidariske hæftelse må indfri andre medlemmers andele helt eller delvis, har de ret til at få de således erlagte beløb, herunder renter og omkostninger godtgjort af foreningen, hvis bestyrelsen i så fald kan udskrive ekstra kontingent til dækning af refusionsbeløbene.

Stk. 4 Generalforsamlingens vedtagelse af solidarisk hæftelse skal godkendes af Greve kommunalbestyrelse.

§5 Andre forpligtelser
Stk. 1 Medlemmerne er pligtige til stedse af holde grunde og rabatter fri for ukrudt og affald af enhver art.

Stk. 2 l tilfælde hvor grunde og rabatter efter bestyrelsens opfattelse ikke er renholdt som anført, vil renholdelsen blive gennemført ved grundejerforeningens foranstaltning. Regningen herfor med et tillæg på 100% vil blive opkrævet hos det pågældende medlem, og det herved fremkomne overskud tilfalder
foreningen.

§6 Kontingent
Stk. 1 Kontingent fastsættes af generalforsamlingen for ét år ad gangen på grundlag af et budget, udarbejdet af bestyrelsen for det pågældende regnskabsår.

Stk. 2 Kontingent betales forud for ét år ad gangen. Der betales kontingent for hver ejendom, et medlem er ejer af. Stamparceller regnes i denne forbindelse for én ejendom.

Stk. 3 Generalforsamlingen kan endvidere beslutte, at der herudover skal opkræves ekstraordinære bidrag til særlige formål eller fonde.

§7 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Greve kommune i november måned. Indkaldelse skal ske ved brev til hvert enkelt medlem til den foreningen opgivne adresse med mindst 14 dages varsel, og den skal indeholde dagsorden med oplysning om hvilke emner, der vil blive behandlet.
Der kan kun træffes afgørelse om emner, der er optaget i den tilsendte dagsorden.

Stk. 3 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. Ledelsen overdrages til en dirigent, som vælges af forsamlingen, og som ikke må være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.

§8 Dagsorden
Stk. 1 For den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden:

A. Valg af dirigent
B. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i den forløbne år.
C. Forelæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab og budget
for det kommende år.
D. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent.
E. Forslag fra medlemmerne, indkomne forslag meddeles i dagsordenen.
F. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
G. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen.
H. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter, hvoraf én af hver skal være
statsautoriseret eller registreret.
l. Eventuelt

Stk. 2 Forslag eller emner, som ønskes behandlet på ordinære generalforsamlinger, skal skriftligt tilstilles bestyrelsen og være denne i hænde senest den 1. november.

§9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når mindst 30 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. For indkaldelse til og vedtagelser på ekstraordinære generalforsamlinger gælder samme regler som nævnt i §7, stk. 2.

§10 Afstemningsregler
Stk. 1 Alle valg og beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Hvert medlem har én stemme for hver parcel vedkommende er ejer af, dog højst 5 stemmer. Afstemning sker ved håndsoprækning, men skriftlig afstemning skal foretages, såfremt mindst 5 medlemmer kræver det.

Stk. 2 Medlemmerne kan lade sig repræsentere på generalforsamlinger ved en fuldmægtig, der fremlægger en skriftlig fuldmagt. En fuldmægtig kan højst repræsentere 5 stemmer.

§11 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Til vedtægtsændringer fordres at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede ved en generalforsamling og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne.

Stk. 2 Er halvdelen af medlemmerne ikke til stede, men forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, kan ændringsforslaget vedtages på en ny ekstraordinær generalforsamling, til hvilken der indkaldes inden en måned og med mindst 8 dages varsel.

Stk. 3 På denne nye ekstraordinære generalforsamling kan forslaget gyldigt ^ vedtages uden hensyn til de mødendes antal, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.

Stk. 4 Enhver ændring af vedtægterne skal godkendes af Greve kommune for at være gyldigt.

§12 Forhandlingsprotokol
Stk. 1 De på generalforsamlingen behandlede emner og trufne beslutninger indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§13 Bestyrelse
Stk. 1 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen og er dennes repræsentant i enhver henseende, såvel over for offentlige myndigheder som over for private. Den tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2 Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med gældende love og de på generalforsamlingen trufne beslutninger, hvorved bemærkes, at beslutninger af større økonomiske rækkevidde altid skal være truffet på en generalforsamling.

Stk. 3 De på generalforsamlingen eller af bestyrelsen i henhold til nærværende vedtægter trufne beslutninger er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt ændres i henhold tit vedtægterne, og en eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning. Det påhviler
medlemmerne indtil retsafgørelse foreligger at opfylde de indhold til beslutningerne pålagte pligter – det være sig af økonomiske eller anden art – ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere anke skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldes.

Stk. 4 Valgbar til bestyrelse er foreningens medlemmer og ægtefæller. Der kan dog kun vælges ét bestyrelsesmedlem for hver parcel.

Stk. 5 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Der afgår hvert år skiftevis 2 og 3 medlemmer efter tur. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over de trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 7 Formanden, kassereren og sekretæren tillægges årligt et mindre honorar, hvis størrelse bestemmes af generalforsamlingen. De øvrige bestyrelses medlemmers hverv er ulønnet.

Stk. 8 Bestyrelsen kan til løsning af særlige opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være bestyrelsesmedlem. Et sådant udvalg har ikke besluttende myndighed.

Stk. 9 Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden skønner det nødvendigt eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutnings dygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden. Formanden – i hans fravær næstformanden – leder bestyrelsesmøderne og har ved stemmelighed den afgørende stemme.

Stk. 10 Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest supplere sig med en af suppleanterne.

Stk. 11 Dersom formanden eller næstformanden efter ovenstående udtræder af foreningen, skal hans afløser konstitueres inden for resterende bestyrelsesmedlemmer. Såfremt ingen af disse modtager valg, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortrædere.

§14 Regnskab
Stk. 1 Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden skriftligt godkendte udgifter. Kassereren fører en af bestyrelsen godkendt kassebog samt medlemsprotokol.

Stk. 2 Kassereren underskriver alle kvitteringer. Kassebeholdningen skal henstå på konto i en bank eller sparekasse klausuleret således, at der kun kan hæves på den med både kassererens og formandens – eller i dennes fravær næstformandens underskrift.

Stk. 3 Den kontante beholdning må normalt ikke overstige kr. 1.000,-.

Stk. 4 Foreningens regnskabsår løber fra den 1″ oktober til den 30. september. Inden den 15. oktober afleverer kassereren årsregnskabet til formanden, som videresender det til de valgte revisorer, som efter gennemgang tilbageleverer det til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge
fuldt færdigt og revideret senest den 10. november.

§15 Opløsning af foreningen
Stk. 1 Opløsning af foreningen kan ikke ske uden Greve kommunes godkendelse, l givet fald tilfalder foreningens formue Greve kommune til anvendelse inden for foreningens område.

NB. Vedtægterne er omredigeret og vedtaget på en ekstraordinær general forsamling den 30. marts 1987. §3 stk. 5 er ændret den 13. november 2001 som vedtaget på generalforsamlingen.